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SCA HYGIENE PRODUCTS S.p.A., facente parte di un gruppo societario internazionale, raccoglie i dati direttamente presso l’interessato o da archivi pubblici e garantisce che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto della normativa sopra richiamata, dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali, oltre che delle altre leggi vigenti e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.
SCA HYGIENE PRODUCTS S.p.A. raccoglie e tratta dati personali degli interessati per le seguenti finalità:
a) per l’esecuzione degli obblighi comunque connessi e derivanti dai rapporti contrattuali comunque instaurati tra le parti o per lo svolgimento di attività pre-contrattuali;
b) per adempiere o esigere l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa comunitaria, dalle leggi e dai regolamenti o per adempiere o esigere l’adempimento di obblighi previsti dagli organi di vigilanza e controllo o stabiliti da prassi amministrative;
c) per l’esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali instaurati fra SCA HYGIENE PRODUCTS S.p.A. e le Società del Gruppo
d) per eventuali finalità ulteriori, funzionali all’attività svolta da SCA HYGIENE PRODUCTS S.p.A. quali:
- invio di materiale informativo di aggiornamento sui prodotti utilizzati o relativo a nuovi prodotti.
- invio di campioni gratuiti in seguito a richiesta o su iniziativa diretta di SCA Hygiene Products S.p.A
- rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei prodotti e dei servizi resi.
- elaborazione di studi e ricerche di mercato.
- promozione di prodotti e servizi di SCA HYGIENE PRODUCTS S.p.A anche tramite newsletter.
I Suoi dati saranno trattati dai dipendenti e collaboratori, interni ed esterni, della Società a ciò formalmente Incaricati ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy, nonché dal personale delle strutture che svolgono compiti tecnici, di supporto (in particolare servizi legali, informatici, spedizioni) e di controllo aziendale.
Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto con SCA HYGIENE PRODUCTS S.p.A. la raccolta di alcuni dati personali (quelli con l’asterisco *) ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali, il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la società. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato. Per gli ulteriori dati la comunicazione è solo facoltativa ed utile alla Società per fornire un miglior servizio.
I dati personali degli Interessati, qualora fosse necessario per le finalità di cui alla presente informativa, potranno essere comunicati a:
-tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali atti è riconosciuta in forza di provvedimento normativo;
-incaricati, dipendenti e/o collaboratori, anche esterni, ognuno nell’ambito delle rispettive mansioni, della cui opera SCA HYGIENE PRODUCTS S.p.A. si avvale per l’espletamento della propria attività e per le finalità di cui alla presente informativa;
-altre società collegate a SCA HYGIENE PRODUCTS S.p.A. per le finalità di cui alla presente informativa;
-soggetti fornitori di servizi generali (commerciali, gestionali, assicurativi, intermediazione bancaria o non bancaria, factoring, gestione della spedizione, imbustamento e invio corrispondenza, gestione e tutela del credito)
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-professionisti, società esterne di recupero crediti e società per la revisione del proprio bilancio;
-soggetti che provvedono alla rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei prodotti e/o servizi resi;
-soggetti che provvedono all’elaborazione di studi e ricerche di mercato;
- soggetti che provvedono alla promozione di prodotti e servizi.
I dati non saranno diffusi
L’art. 4, comma 1, lettera d), del Codice Privacy definisce sensibili quei dati “…idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale” dell’Interessato. La raccolta, trattamento e la comunicazione dei dati sensibili potranno essere effettuati da SCA HYGIENE PRODUCTS S.p.A. nell’ambito dell’esecuzione delle attività di cui al Punto 1, sempre che l’Interessato abbia prestato il proprio consenso.
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